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Executive Assistant

kessler.vogler gmbh

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Executive Assistant











Executive Assistant

Zürich / Eintritt per sofort
Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen – spezialisiert auf Beratung, Selektion und Verleih (temporär) von Fach- und Führungskräften für Banken und Finanzdienstleister.

Für unsere Geschäftspartner sind wir laufend auf der Suche nach engagierten Executive Assistants für unbefristete Einsätze, vorwiegend im Raum Zürich.

Tätigkeiten:
  • Unterstützung und Entlastung mehrerer Mitarbeiter in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Erstellen von Präsentationen und Statistiken, überwachen des Kostenbudgets und verantwortlich für die Datenbankpflege und -betreuung gemäss den internen Qualitätsvorgaben
  • Support im Business Development und in der Offerterstellung sowie Unterstützung interner Projekte
  • Anlaufstelle bei An- und Abwesenheit der Vorgesetzten, agieren als Drehscheibe zwischen internen und externen Stellen auf internationaler Ebene
  • Entwicklung des technischen Know-how und Soft Skills

Anforderungen:
  • Kaufmännische Grundausbildung sowie mindestens 5 Jahre Erfahrung als AssistentIn in einem dynamischen Umfeld
  • Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office und von Vorteil in Lotus Notes
  • Selbständige, teamorientierte und proaktive Arbeitsweise
  • Sie sind flexibel und bewahren auch in hektischen Situationen den Überblick

Sprachen: Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von grossem Vorteil

Einsatzort: Zürich

Eintritt ab: sofort

Stellenart: Dauerstelle

Stellen-Nr.: 85

Ihre Kontaktperson:

Leonie Burch

Consultant

T 043 305 00 27

burch@kessler.vogler.ch E-Mail
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