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Bereichssekretärin per 1. März 2018 50 %

Stiftung Balm

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Bereichssekretärin per 1. März 2018 50 %

Die Stiftung Balm betreut an dezentralen Standorten in den Bereichen Heilpädagogische Schule, Produktion & Dienstleistungen und Wohnen ca. 340 Menschen mit Behinderung. Der Bereich Produktion & Dienstleistungen (zertifiziert nach ISO 9001:2015) mit den Abteilungen Industriewerkstatt, Gastronomie und Gärtnereien bietet ca. 160 Klient/innen in verschiedenen Arbeitsgruppen einen Arbeits- oder Ausbildungsplatz an.

In der Industriewerkstatt in Jona arbeiten ca. 100 betreute Mitarbeiter/innen in 8 Werkstattgruppen. Für Kunden aus der Privatwirtschaft werden Aufträge in den Bereichen Mailingversand, Montage, Verpackung, mechanische Fertigung und CNC-Bearbeitung erledigt.

Ihre Aufgaben:

  • Erledigung von administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
  • Selbständiges Verfassen von interner und externer Korrespondenz
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten
  • Protokollführung an Teamsitzungen
  • Mitarbeit bei Anlässen
  • Führen, anleiten und fördern der zugewiesenen betreuten Mitarbeiter/innen
  • Führung der Kantine bei Abwesenheit der Stelleninhaberin

Sie bringen mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann EFZ und einige Jahre Berufserfahrung
  • Gute EDV-Anwenderkenntnisse (Word / Excel / Outlook)
  • Organisationsgeschick und vernetztes Denken
  • Flexibilität, Belastbarkeit, hohe Sozialkompetenz

Unser Angebot:

  • Einen interessanten, nicht alltäglichen Arbeitsplatz in Jona
  • Arbeitseinsätze in der Regel vormittags
  • Gratisparkplätze
  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen. Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an: Stiftung Balm, Heidi Seifert, Leiterin Personal, Balmstrasse 49, 8645 Jona oder an bewerbungen@stiftungbalm.ch. Beachten Sie bitte, dass wir ausschliesslich Dokumente im PDF Format akzeptieren können.

Bei Fragen wenden Sie sich an Frau Gabriela Walt, Assistentin Bereichsleitung unter Tel. +41 55 225 54 04. Weitere Informationen über die Stiftung erhalten Sie unter www.stiftungbalm.ch.

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