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Anwaltsassistentin / Office Managerin (m/w) 100%

Almojob AG

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Anwaltsassistentin / Office Managerin (m/w) 100%

Im Auftrag unseres Kunden, einer jungen Anwaltskanzlei im Raum Baden, suchen wir per
1. Oktober 2017 oder spätestens per 1. November 2017 eine

Anwaltsassistentin / Office Managerin (m/w) 100%
Jobsharing möglich

Ihre Aufgaben:

Sie sind für die alleinige Führung des Sekretariates und die organisatorische und
administrative Unterstützung der Anwälte zuständig. Sie erledigen umfangreiche
Korrespondenz nach Stichworten in deutscher und teilweise englischer Sprache. Schalter-
und Telefondienst sowie Terminorganisation gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie
führen die vollständige Buchhaltung (inkl. Mahnwesen, Zahlungserfassung,
Mehrwertsteuerabrechnungen und die Rechnungserstellung). Des Weiteren übernehmen Sie
Aufgaben im Personal- und Versicherungswesen (Erstellen von Lohnabrechnungen und
Lohnausweisen, Erledigung von Ein- und Austrittsformalitäten, etc.). Im Auftrag der
Rechtsanwälte aktualisieren Sie laufend diverse Listen und Statistiken.

Ihr Profil:

Für diese anspruchsvolle Stelle benötigen Sie eine abgeschlossene Lehre als Kauffrau und
sollten von Vorteil erste Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei sowie
Buchhaltungskenntnisse mit Zahlenflair vorweisen können. Sie besitzen ein stilsicheres
Deutsch und formulieren gewandt und gerne selbständig. Fremdsprachenkenntnisse in
Englisch und weitere Fremdsprachen wären ein Vorteil. Nebst hoher Eigenverantwortung
verfügen Sie über angenehme Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild. Sie
gelten als belastbar und sind sich gewohnt, unter Druck zu arbeiten. Gute MS-Office-
Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

Sie erwartet:

Eine interessante, vielseitige Sekretariatsstelle mit einem anspruchsvollen Aufgabengebiet in
einem kleinen, sehr kollegialen Team. Arbeitsort an zentraler Lage.

Ihr Kontakt:

Möchten Sie mehr über diese Stelle erfahren? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen mit Foto und Angabe Ihres Wunschsalärs sowie Wunschpensum per
E-Mail an Frau Eliane Oster (E-Mail: e.oster@almojob.ch).

Almojob GmbH I Rathausgasse 12 I 5402 Baden I Tel. 056 222 42 74 I www.almojob.ch