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Assistenz - Sekretariat

Fun-Job P. Hunkeler

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Assistenz - Sekretariat

 

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Assistenz - Sekretariat
 
 
 
Assistentin für Trader
Eintritt: per November 2017 oder nach Vereinbarung
 
Aufgaben:
- Sie unterstützen den Trader bei administrativen Aufgaben
- Erstellen Listen (Gewinne/Verluste) im Excel
- Organisationsaufgaben nach Anweisungen vom Trader
- telefonische Abklärungen betreffend Tagesgeschäft in Zusammenarbeit mit dem Trader
- Erstellen von Dokumenten
- elektronische Ablage, Datenarchiv
- Bearbeitung von Verträgen
 
Anforderungen:
- Kaufmännische Grundausbildung
- 1-2 Jahre Berufspraxis
- Sprachaufenthalt mit Sprachdiplom im Englisch
- sehr gute Kenntnisse von Word und Excel
- exakte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Zahlenflair
 
 
 
 
Allrounderin - Assistentin Office Management
Einsteiger-Position
Eintritt: per November 2017 oder nach Vereinbarung
 
Aufgaben:
- Sie unterstützen mehrere Personen bei administrativen Aufgaben
- Mithilfe bei Projektaufgaben, vielseitige Aufgaben nach Anweisung
- diverse organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung und Stv. am Kundenempfang und Telefonzentrale
- Erstellen von Listen, Abrechnungen
- Verwaltung von Dokumenten
- Dokumente einscannen und elektronische Ablage
 
 
Anforderungen:
- abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
- sehr gute Englisch-Kenntnisse, Advanced-Level und Sprachaufenthalt
- gut im Umgang mit MS-Office, speziell auch Excel
- grosse Hilfsbereitschaft
- teamfähig
- motiviert
 
 
 
 
Assistent/in Leiter Verkaufs-Innendienst
Eintritt: per September 2017 oder nach Vereinarung
 
Aufgaben:
- Sie unterstützen den Leiter Verkaufs-Innendienst bei seinen vielfältigen Aufgaben
- diverse Abklärungen und Assistenztätigkeiten
- anfänglich bearbeiten Sie Sachaufgaben nach Anweisungen, mit der Zeit werden Sie immer selbständiger
- Organisation von Terminen
- Bearbeitung von Kundendossiers
- Mail-Korrespondenz
- Sitzungen für die Bearbeitung des Tagesgeschäftes
 
 
Anforderungen:
- gute Französisch-Kenntnisse
- Kaufmännische Ausbildung
- ca. 2 Jahre Berufspraxis
- Interesse an beruflicher Entwicklung
- hilfsbereit in der Zusammenarbeit
 
 
 
 
Sachbearbeiterin & Verkaufsassistentin Product Management (w/m)
Einritt: per Mitte September 2017 oder nach Vereinbarung
 
Aufgaben:
- selbständige Abwicklung von Aufträgen von der Annahme bis zur Verrechnung in Zusammenarbeit mit dem Product Management
- Offertwesen und Preiskalkulationen in Zusammenarbeit mit PM
- Aufträge im System eröffnen
- Auftragsüberwachung und Begleitung mit Kontakt zu vielen involvierten Stellen
- Auftrag fakturieren, nachbetreuen und schliessen
- Tourenplanung für Spedition
- telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Zulieferer und Kunden
- allgemeine Korrespondenz, Dossierführung
 
Anforderungen:
- Sie sind ein "Sprinter-Typ" mit Energie und brauchen ein Umfeld, in welchem action ist
- täglich viele Kontakte lieben Sie
- Sie können die Fäden ziehen, Sachen überwachen und an alles was Ihren Aufgabenbereich betrifft denken
- Sie sind nicht leicht aus dem Konzept zu bringen
- genug Eigeninitiative
- freundliche Ansprechperson für diverse Geschäftspartner
- Französisch-Kenntnisse könnten angewendet werden
 
 
 
 
 
 
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