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Personal Assistant 100%

Primework AG

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Personal Assistant 100%

Für ein international tätiges Unternehmen im Bereich der Steuer- und Unternehmensberatung suchen wir nach Vereinbarung eine/n:

 

Personal Assistant

 

Aufgaben

  • Du befasst dich mit anspruchsvollen Terminplanungen, der Organisation sowie der Vor- und Nachbereitung von Meetings, mit Reiseplanung und Eventorganisation
  • Du unterstützt die Partner, Directors und das Team bei der professionellen Abwicklung sämtlicher interner wie auch kundenorientierter Prozesse und bist die Anlaufstelle für organisatorische und administrative Fragen
  • Du erledigst Sekretariats-, Überwachungs- und Organisationsaufgaben
  • Du verfasst Korrespondenzen, erstellst und bearbeitest Präsentationen sowie sonstige Dokumentationen in Deutsch und Englisch
  • Du entwickelst dein fachliches Know-how und deine Soft Skills durch On-and-off-the-Job-Trainings laufend weiter
  • Du arbeitest in einem dynamischen Team in einem internationalen Netzwerk und erhältst regelmässig Feedback von Kollegen und Vorgesetzten

  

Anforderungen

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz
  • Du bist eine ausgesprochen lösungsorientierte, verantwortungsbewusste und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die in einem dynamischen Umfeld dienstleistungsorientiert, selbständig und teamorientiert arbeitet
  • Du bist bereit, von Anfang an Verantwortung zu übernehmen, flexibel mitzuarbeiten und dich in einem Umfeld mit einer aktiven Coachingkultur zu bewegen
  • Du verfügst über ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS-Office und mit Vorteil in Lotus Notes
  • Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, jede weitere Sprache ist von Vorteil

 

Arbeitsort

  • Zürich