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Management-Assistentin 100%

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Management-Assistentin 100%

Für einen bekannten Bierhersteller suchen wir nach Vereinbarung eine:

 

Management-Assistentin

 

Aufgaben

  • Organisation & Koordination von sämtlichen Geschäftsreisen für Geschäftsleitungsmitglieder und Erledigung der dazugehörenden Spesenabrechnungen
  • Organisation & Koordination von externen Besuchern (Anreise, Hotel, Verpflegung, etc.)
  • Führen der Agenda des Managing Directors
  • Aufbereiten von Präsentationen (Powerpoint) sowie deren Vor- und Nachbearbeitung
  • Organisation und Koordination der Geschäftsleitungs-Sitzungen inklusive Protokollführen und Erstellung der Agenda
  • Anfallende Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Eventorganisation, u.a. von Kadermeetings, Kundenanlässen, Mithilfe bei Mitarbeiteranlässen, Organisation von Offsite-Meetings der Geschäftsleitung, Marktbesuche, etc.
  • Stellvertretung Assistentin Commerce  

 

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Abgeschlossene Weiterbildung (z.B. als Direktionsassistentin)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Drehscheibenfunktion
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Deutsche Muttersprache
  • Sehr gute Englischkenntnisse schriftlich und mündlich (zwingend)
  • Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Selbständige und speditive Arbeitsweise gepaart mit hohem Qualitätsbewusstsein