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Mitarbeiter Management Office Pensionskasse 100%

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Mitarbeiter Management Office Pensionskasse 100%

Für ein renommiertes Unternehmen, tätig im Bankwesen suchen wir nach Vereinbarung eine/n:

 

Mitarbeiter Management Office Pensionskasse

 

Aufgaben

  • Koordination und inhaltliche Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen sowie Präsentationen für verschiedene Gremien und Anlässe
  • Management der Agenda, Mailbox und Kontaktkartei und weiterer administrativer Tätigkeiten des Geschäftsführers
  • Planung, Organisation und Unterstützung bei der Durchführung und Nachbearbeitung verschiedener Ereignisse (Delegiertenversammlung, VR-, Ressort- und GL-Sitzungen, Info-Veranstaltungen für die Versicherten, Mitarbeitergespräche, Team-Sitzungen)
  • Verwaltung von zentralen Dokumenten bei allfälligen Anpassungen (Reglemente, Broschüren, Statuten)
  • Mitarbeit in Projekten und Vorhaben sowie in der Bearbeitung von Spezialaufträgen
  • Enge Zusammenarbeit mit der internen Kommunikationsstelle
  • Unterstützung im Tagesgeschäft der Pensionskasse

 

Anforderungen

  • Abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master Uni/FH) oder eidg. dipl. kaufmännische Ausbildung mit BMS-Studium
  • Gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten zwecks Erarbeitung von strategischen bis operationellen Themenstellungen sowie erste Projekterfahrungen
  • Sicherer Umgang mit den MS Office Produkten (Word, Excel und PowerPoint)
  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit hoher Dienstleistungsorientierung
  • Teamplayer mit eigenständiger und sorgfältiger Arbeitsweise
  • Flair für Sprachen, gute Französisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Grundkenntnisse der beruflichen Vorsorge von Vorteil

  

Arbeitsort

  • St.Gallen