233 days ago on primework.ch

Assistant to the Management Team 100%

Primework AG

  • Work region
  • Sector
  • Employment type
  • Position

 Please refer to JobSuchmaschine in your application

Assistant to the Management Team 100%

Für ein weltweit tätiges Unternehmen, das europäischer Marktführer für Sanitärprodukte ist suchen wir nach Vereinbarung eine/n:

 

Assistant to the Management Team

 

Aufgaben

  • Sie sind verantwortlich für alle im Sekretariat anfallenden Arbeiten administrativer und organisatorischer Art
  • Sie entlasten und unterstützen die Mitglieder des Geschäftsleitungsteams, den Geschäftsführer, die Verkaufsleiter und die technischen Berater im administrativen Bereich sowie im direkten Tagesgeschäft
  • Sie stellen sicher, dass das Sekretariat als optimale Dienstleistungsdrehscheibe funktioniert
  • Sie stellen die Erreichbarkeit und Präsenz sicher, erledigen selbstständig die schriftlichen und telefonischen Anfragen
  • Sie sind verantwortlich für die Organisation von Sitzungen und Anlässen im In- und Ausland
  • Sie erstellen Korrespondenzen auf Deutsch, Englisch und Französisch, Präsentationen und Übersetzungen (D, E)
  • Sie erstellen und kontrollieren Dokumente für die Buchhaltung sowie die Verwaltung und Aktualisierung der Vertragsdokumentation
  • Sie arbeiten eng mit einer Person zusammen, die zu 50% die Trainings für interne und externe internationale Kunden an dem Hauptsitz organisiert 

 

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Office Management oder zum/r Direktionsassistent/in
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem internationalen Umfeld
  • Sehr gute Deutsch, Englisch und Französischkenntnisse schriftlich und mündlich
  • Gute Anwenderkenntnisse der aktuellen PC-Standardsoftware insbesondere von PowerPoint Präsentationen 

 

Arbeitsort

  • Rapperswil-Jona (SG)