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Personal Assistants & Teamassistant 100%

Primework AG

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Personal Assistants & Teamassistant 100%

Für ein international tätiges Unternehmen im Bereich der Steuer- und Unternehmensberatung suchen wir nach Vereinbarung eine/n:

 

Personal Assistants & Teamassistant

 

Aufgaben

 

  • Unterstützung und Entlastung mehrerer Mitarbeiter/innen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (komplexe Terminplanung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reiseplanung)
  • Erstellung von Präsentationen und Statistiken und überwachst Kostenbudgets
  • Im Business Development und in der Offerterstellung und unterstützt interne Projekte behilflich sein
  • Anlaufstelle bei An- und Abwesenheit deiner Vorgesetzten – sowohl intern wie auch extern
  • Stetige Entwicklung des technischen Know-how's und der Soft Skills durch On-and-off-the-Job-Trainings

 

Anforderungen

  • kaufmännische Grundausbildung und mindestens 3–5 Jahre Erfahrung als Assistent/in in einem dynamischen Umfeld
  • Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und von Vorteil in Lotus Notes mit und hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Ausgesprochen dienstleistungsorientiert, engagiert und kommunikationsstark und arbeitest gerne selbständig, teamorientiert und proaktiv
  • Flexibilität und aufgrund deiner Erfahrung in einer ähnlichen Funktion bringt Sie die tägliche Hektik nicht aus dem Lot
  • Sie sind in der Lage, von Anfang an Verantwortung zu übernehmen und sich in einem Umfeld mit einer aktiven Coaching- und Feedbackkultur zu bewegen

 

Arbeitsort

  • Zürich