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Assistent/in Seminar- & Bankettorganisation 100%

Primework AG

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Assistent/in Seminar- & Bankettorganisation 100%

Zur Unterstützung eines Bankett- und Seminar-Teams suchen wir auf Anfangs Januar oder nach Vereinbarung eine/n

 

Assistent/in Seminar- & Bankettorganisation

  

Aufgaben

  • Bearbeiten von telefonischen und schriftlichen Seminar- & Bankettanfragen
  • Durchführen von Besprechungen mit Gästen für geplante Hochzeiten, Bankette oder Seminare
  • Persönliches Vorstellen der Räumlichkeiten im ART DECO HOTEL MONTANA
  • Ausarbeiten von Offerten sowie Führen der allgemeinen Korrespondenz
  • Seminar- & Bankettdokumentationen erstellen und versenden
  • Abteilungsübergreifende Kommunikation über gebuchte Anlässe
  • Betreuung der Seminare vor Ort
  • Erstellen von Rechnungen

 

Anforderungen

  • Berufslehre EFZ als Kauffrau/mann HGT oder Restaurationsfachfrau/mann oder Studium an einer Schweizer Hotelfachschule
  • Erste Erfahrung in einer administrativen Tätigkeit
  • Praktische gastronomische Erfahrung, bevorzugt im Service
  • Muttersprache Deutsch sowie fliessende Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
  • Grosses Organisations- und Verkaufstalent
  • Aufgestellte, zuvorkommende und belastbare Persönlichkeit
  • Hoher Dienstleistungsgedanke
  • Protelkenntnisse von Vorteil
  • Interesse an Wein und Speisen