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Administrative/r Mitarbeiter/in Mindestens 60%, mit Aufgaben- schwerpunkt in Betrieb und Finanzen

Universität Basel

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Administrative/r Mitarbeiter/in Mindestens 60%, mit Aufgaben- schwerpunkt in Betrieb und Finanzen

Administrative/r Mitarbeiter/in

Mindestens 60%, mit Aufgaben-
schwerpunkt in Betrieb und Finanzen
Die Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät ist Teil der Universität Basel. Die Fakultät bietet Lehre auf der Stufe Bachelor, Master und Doktorat an. Sie leistet ebenfalls Grundlagenforschung und angewandte Forschung in verschiedenen Teilgebieten der Wirtschaftswissenschaften und leistet Beratung für staatliche und private Auftraggeber. Die Fakultät umfasst 25 Professorinnen und Professoren und rund 200 Mitarbeitende sowie rund 1400 Studierende.

Die Verwaltung des WWZ / der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät erbringt für die Fakultätsangehörigen vielfältige Administrationsdienstleistungen und sucht per 01.10.2017 oder nach Vereinbarung einen administrativen Mitarbeiter oder eine administrative Mitarbeiterin.
Ihre Aufgaben

Nebst allgemeinen Sekretariatsarbeiten übernehmen Sie die folgenden Aufgabenbereiche:
  • Erstellen von Spesenabrechnungen, Abwicklung Zahlungsverkehr (Kontierung von Rechnungen, Belegerstellung), Kassa-Führung einschl. Budgetverwaltung
  • Raumverwaltung einschl. Schlüsselverwaltung und Telefonie
  • Abwickeln Bestellwesen für Büro- und Betriebsmaterial und für Mobiliar
  • Aktualisierung von Prozessdokumentationen, Datenpflege in diversen Datenbanken
  • Aktualisieren der Website (Typo3 Content Management System) und des Intranets nach Vorgaben
  • Organisation von und Unterstützung bei Anlässen
  • Erarbeiten von Formularen und Broschüren (InDesign)Bei Eignung besteht die Möglichkeit zur Übernahme von zusätzlichen Projekten.
Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch (Muttersprache) sowie gute Englischkenntnisse.Sie zeichnen sich durch selbständiges Arbeiten, organisatorisches Geschick, rasche Auffassungsgabe und Belastbarkeit aus.Ihre IT-Affinität erleichtert den effizienten Umgang mit Portallösungen und den gängigen Office-Programmen. Sie haben Kenntnisse in einem Content Management System (vorzugsweise Typo3) und nach Möglichkeit auch Erfahrung mit dem Gestaltungsprogramm InDesign.Sie zeichnen sich durch eine speditive und sorgfältige Arbeitsweise, effiziente Arbeitsorganisation und Leistungsbereitschaft aus. Aufträge und Aufgaben führen Sie selbstständig und zuverlässig aus.Proaktives Handeln sowie Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.
Wir bieten Ihnen

Eine selbständige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen und motivierten Team. Anstellungsbedingungen und Lohn richten sich nach der Personal- und Gehaltsordnung der Universität Basel.
Bewerbung / Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online Bewerbung bis zum 10.09.2017. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich online über den Bewerbungslink.

Für Fragen steht Ihnen die Leiterin des Dekanatssekretariates der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät, Frau Yvonne Mery, unter dekanat-wwz@unibas.ch zur Verfügung. 
www.unibas.ch
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