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Bürofachkräfte weltweit, Sommer 2018, TUI Destination Services

TUI Service AG

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Bürofachkräfte weltweit, Sommer 2018, TUI Destination Services

Bürofachkräfte weltweit, Sommer 2018, TUI Destination Services

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Als Bürokraft bei TUI Destination Services übernimmst Du eine wichtige, administrative Rolle in unserem internationalen Business Support Team. Du bist die Schnittstelle zwischen unserem TUI Service Team im jeweiligen Urlaubsgebiet und unseren zentralen TUI Hauptbüros in Europa. Dabei stellst Du sicher, dass das entsprechende Urlaubsgebiet, in dem Du eingesezt wirst, die vorgegebenen Unternehmensprozesse und Servicestandards erfüllt.

Die TUI-Group ist die weltweit führende Tourismusgruppe. Wir beschäftigen 66.000 Menschen in über 100 Ländern und bedienen 20 Millionen Kunden in 180 Destinationen weltweit.

Was Dich erwartet:

Du spielst eine wichtige Rolle beim Organisieren unserer alltäglichen Arbeitsabläufe im Business Support Team und in unserem Back Office Bereich. Du wirst bei E-Mail und Telefonanfragen aller Art unterstützen und mit allen verschiedenen Abteilungen unseres Unternehmens zusammenarbeiten, unter anderem Human Resources, Finance, IT oder unseren Mitarbeiter/-innen, die im direkten Gästekontakt stehen.

Deine Hauptaufgaben werden dabei in der Administration und der Prozesskoordinierung liegen. Dies kann beispielsweise beinhalten, bei Personaleinstellungen und bei Personalaustritt zu unterstützen, Neueinsteigern im entsprechenden Urlaubsgebiet bei Angelegenheiten wie Registrierungen und Arbeitsgenehmigungen oder Wohnungssuche behilflich zu sein, sowie Notfall-, Unfall- oder Krisenberichte zu erstellen.

Des Weiteren wirst Du mit unserer IT Abteilung zusammenarbeiten und z. B. Reparaturanfragen und Systemeinrichtungen koordinieren, Bürobedarf ermitteln, Bestellungen koordinieren, Betriebsmittel verwalten oder unsere Rechtsabteilung bei Anfragen administrativ unterstützen.

Je nach Einsatzgebiet kann auch die Überwachung der Kasse, das Kontrollieren von Belegen, Ausgaben und Bilanzen zu Deinen Aufgaben gehören.

Diese Tätigkeit wird Dir viel Abwechslung in einem internationalen Backoffice-Team bieten, in dem ausgezeichneter, gästeorientierter Service - sowohl intern als auch extern - an erster Stelle steht.

Was wir erwarten:

• Erfahrung oder Berufsausbildung im administrativen Bereich bevorzugt

• außergewöhnliche administrative Fähigkeiten; starke Planungs- und Organisationsfähigkeit

• sehr gute Computer Kenntnisse (MS Office) und sicher im Umgang mit neuen Technologien

• hohe Detailgenauigkeit gepaart mit der Fähigkeit zum Multi-Tasking

• hervorragendes Zeitmanagement und vorausschauendes Planen und Agieren

• serviceorientiertes Denken und Handeln

• eine weltoffene Persönlichkeit, die gerne in einem internationalen Umfeld arbeitet

• ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit

• fließendes Englisch in Wort und Schrift ist Voraussetzung, jede weitere Sprache von Vorteil

Was wir bieten:

Du bist Teil von TUI, dem Weltmarktführer in der Reisebranche – TUI Destination Services ist weltweit in 115 Destination vertreten und bietet Dir mehr Karrierechancen als andere! Wir bieten Dir:

• Wettbewerbsfähige Gehälter und Zusatzleistungen

• Als Teil eines internationalen Teams hast Du optimale Entfaltungsmöglichkeiten

• Die Möglichkeit, über unsere TUI Smiles Academy in unser Junior Management Development Programm einzusteigen

• Zugang zu unseren kostenlosen internationalen Bildungs- und Weiterentwicklungsprogrammen, einschließlich kostenloser Sprachkurse

Wie Du Dich bewirbst:

Erstelle Dein Bewerberprofil und beantworte unseren kurzen Fragebogen. Du kannst Deinen Lebenslauf hochladen (wenn du ein Handy/Tablet verwendest, fotografiere deinen Lebenslauf einfach) oder beantworte stattdessen einige einfache Bewerbungsfragen, wenn Du Deinen Lebenslauf gerade nicht zur Hand hast.

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