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Sachbearbeiter/in Office Management / Raumplanung 90%

Kanton Basel-Stadt

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Sachbearbeiter/in Office Management / Raumplanung 90%

Das BZG Bildungszentrum Gesundheit Basel-Stadt ist eine der wichtigsten Ausbildungsstätten für das Gesundheitswesen in der Region Nordwestschweiz. Als staatliches Bildungszentrum mit rund 800 Studierenden, 100 festangestellten Mitarbeitenden und mehr als 350 Dozierenden steht das BZG für höchste Qualität in der Ausbildung im Tertiärbereich. Das Office Management ist ein Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum und damit Anlauf-, Auskunfts- und Triagestelle für alle Belange der Schule. Es unterstützt die Ausbildungen in Administration und Planung. Zudem tritt es als Schnittstelle zwischen Kunden, Studierenden, Mitarbeitenden der verschiedenen Abteilungen sowie Führungspersonen auf. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung einen/eine

Sachbearbeiter/in Office Management / Raumplanung

90%

Ihre Aufgaben

Ihr Aufgabengebiet besteht in der selbständigen Sachbearbeitung. Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die Raumplanung. Diese umfasst das Planen und Buchen der Schulzimmer sowie die Vermietung an externe Kunden. Sie arbeiten zudem im Projekt zur Ablösung der bestehenden Planungssoftware mit. Sie sind Schnitt- und Triagestelle für Anliegen der internen und externen Kunden. Zudem schätzen Sie gelegentliche Einsätze am Empfang. Sie unterstützen die Gesamtorganisation kompetent und vorausschauend.

Unsere Anforderungen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ). Sie beherrschen den Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und sind IT affin. Ihre Stärke liegt im analytischen und vernetzten Denken. Sie haben eine gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit. Ihre Kommunikation ist zielgerichtet und adressatengerecht. Sie sind flexibel, arbeiten systematisch und effizient. Auch in hektischen Phasen behalten Sie den Überblick. Dabei arbeiten Sie gerne im Team, sind zuverlässig und verantwortungsbewusst und gelten als selbständige und aufgeschlossene Persönlichkeit. Erfahrung im Schulbetrieb oder einer ähnlichen Funktion ist von Vorteil.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem lebhaften Arbeitsumfeld sowie faire und soziale Anstellungsbedingungen. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Grossraumbüro des BZG im Campus Bildung Gesundheit im SpenglerPark, Münchenstein.

Kontakt

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Fiona Trachsel, Leiterin Office Management unter der Telefonnummer +41 (0)61 417 77 06 oder per E-Mail unter fiona.trachsel@bzgbs.ch gerne zur Verfügung.

Bewerbung

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