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collaborateur-trice administratif-ve subsidiarité

Etablissement vaudois d'accueil des migrants (EVAM)

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collaborateur-trice administratif-ve subsidiarité

Nous cherchons à pourvoir 1 poste de

Collaborateur-trice administratif-ve subsidiarité

pour notre unité Assistance, entité Subsidiarité & Enquêtes,

Mission
Conduire des enquêtes administratives, instruire les dossiers des migrants sous l’angle de la
subsidiarité, ainsi que fournir à différents partenaires des rapports administratifs et financiers.
Responsabilités principales
Gestion des dossiers
Analyser et instruire des dossiers de bénéficiaires afin de déterminer leur droit aux prestations en
tenant compte du principe de subsidiarité
Analyser et statuer sur certains dossiers particuliers
Dans certains cas, remettre l’assistance financière aux bénéficiaires qui répondent à toutes les
conditions d’octroi de l’assistance
Apporter un soutien aux bénéficiaires dans leurs démarches administratives
Contacts / relations internes et externes
Conduire divers entretiens avec les bénéficiaires
Réceptionner et répondre aux demandes des bénéficiaires, ainsi que des partenaires internes et
externes
Développer et maintenir des contacts avec les interlocuteurs internes et externes
Participer à des séances de réseau concernant certains dossiers complexes.

Gestion administrative
Préparer et envoyer des rapports financiers et administratifs
Emettre diverses correspondances et décisions administratives
Analyser et traiter les anomalies dans diverses listes de contrôle
Etablir des tableaux de bord, ainsi que diverses statistiques en lien avec l’activité
Assurer toutes les autres tâches administratives en lien avec l’activité

Autres tâches
Sur demande, organiser et animer des modules d’information

Profil exigé
CFC d’employé-e de commerce ou diplôme équivalent
Bonne connaissances en assurances sociales. Diplôme de généraliste en assurances sociales ou
brevet un atout
Expérience de 3 ans dans le domaine administratif, dont si possible une partie dans une entreprise
délivrant des prestations en lien avec les assurances sociales
Connaissances linguistiques un atout
Intérêt pour le domaine de la migration

Compétences particulières
Capacité d’analyse et de synthèse
Respect des normes et des procédures
Planification et sens de l’organisation
Esprit d’entraide et de collaboration
Esprit d’ouverture et flexibilité
Résistance aux tensions
Apprentissage permanent
Ecoute et communication
Expression écrite

Nature du poste Contrat à durée indéterminée
Taux d’activité 100 %
Lieu de travail Siège administratif, Rte de Chavannes 33, 1007 Lausanne
Entrée en service souhaitée 01.11.2017
Délai de postulation 27.08.2017
Renseignements Mme Francine Rim à Birang, responsable d’entité Subsidiarité et
enquêtes au 021 557 06 79

Les offres de service comprendront tous les documents usuels et seront adressées par
e-mail à recrutement@evam.ch ou par courrier à : EVAM, Entité RH, Mme Catarina Fidalgo, Route de
Chavannes 33, 1007 Lausanne.

Les dossiers incomplets ne seront ni étudiés, ni retournés.