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Assistenz / Sachbearbeiter/in (80-100%)

Peppercorn Human Experts AG

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Assistenz / Sachbearbeiter/in (80-100%)

Peppercorn - talent acquisition. Wir sind der spezialisierte Personaldienstleister in den Bereichen Commercial, Life Science, Engineering und Medical für Assistenz-, Fach- und Führungskräfte im Grossraum Basel.

Für unseren Kunden (Pharma) in Basel suchen wir per sofort eine Verstärkung für die Abteilung Pharmaceuticals R&D Small Molecules

Assistenz / Sachbearbeiter/in (80-100%)

Hauptaufgaben:
  • Vorbereitung von Sitzungen
  • Erstellen von Präsentation, Listen und anderweitigen Dokumenten
  • Organisation von Reisen und Erstellung von Spesenabrechungen
  • Unterstützung bei der Organisation von Events ( Workshops, Besprechungen usw. )
  • Terminverfolgung und Einholen von Unterschriften
  • Ablage und Archivierung von Unterlagen
  • Bestellwesen (Büromaterial usw.)
Berufliche Anforderungen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Englisch Grundkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office Paket) und Google Mail/Kalender
  • Beherrschen der gängigen Textverarbeitungssoftware und moderner Methoden der
Bürokommunikation
  • Selbständiges Bearbeiten von Teilgebieten
  • Bearbeiten sich wiederholender schwierigen kfm. Vorgängen
  • Selbständige Organisation der Sekretariatsaufgaben
  • Reiseorganisation/ -vorbereitung
  • Erstellen von Präsentationen nach Vorgabe
  • Erstellen von Protokollen
Persönliche Anforderungen
  • Gute Kommunikationsfähigkeit
  • Zuverlässigkeit
  • Flexibilität / Anpassungsfähigkeit (wichtig)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Sind Sie per sofort verfügbar und bringen alle Anforderungen mit? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail (info@peppercorn.ch) oder online über unsere Homepage Peppercorn Human Experts AG

Erlenstrasse 1

4058 Basel

info@peppercorn.ch

+41 61 226 44 52online bewerben