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Office Manager Geschäftsstellen für Ärztegesellschaften (100%)

IMK Institut für Medizin und Kommunikation AG

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Office Manager Geschäftsstellen für Ärztegesellschaften (100%)

  • Entlastung von Präsidium/Vorstand/Kommissionen in allen organisatorischen Belangen
  • Organisation von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen
  • Protokollführung von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen
  • Strategie- und Organisationsentwicklung
  • Projektmanagement und -monitoring
  • Koordinative Anlaufstelle für Mitglieder und Organisationen
  • Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit, Unterhalt der Webseiten
  • Datenbankmanagement
  • Administration
  • höhere kaufmännische Ausbildung mit 3 bis 5-jähriger Berufserfahrung, bevorzugt im Gesundheitswesen oder
  • abgeschlossene universitäre Ausbildung, bevorzugt in Naturwissenschaften
  • Stilsicherheit in der deutschen Sprache
  • Sehr gute Kenntnisse in Französisch/Englisch (mündlich/schriftlich)
  • rasche Auffassungsgabe und vernetzte Denkweise
  • Selbständigkeit, Organisationstalent, Vielseitigkeit und Flexibilität
  • Freude am direkten Kundenkontakt im akademischen Umfeld
  • Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS-Office