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Manager/in Systeme und eProzesse

UniversitätsSpital Zürich

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Manager/in Systeme und eProzesse

Die Direktion Betrieb ist für das Facility Management zuständig und unterstützt das Kerngeschäft mit ihren Supportprozessen. Rund 1 000 Mitarbeitende aus 40 Nationen stellen rund um die Uhr einen reibungslosen Ablauf sicher. Für den Bereich Einkauf suchen wir per 01.12.2017 eine engagierte Persönlichkeit alsManager/in Systeme und eProzesse Das UniversitätsSpital Zürich ist eines der führenden Spitäler in der Schweiz. Die Kombination von Versorgung, Forschung und Lehre erlaubt es, den Wissensvorsprung für alle Menschen nutzbar zu machen. Unsere über 8 000 Mitarbeitenden begegnen jährlich mehr als 35 000 stationären und 134 000 ambulanten Patientinnen und Patienten mit Wertschätzung und Menschlichkeit. Bei uns finden Sie ein inspirierendes Umfeld für Ihr Wissen und Können.Ihre Hauptaufgaben
  • Als Manager Systeme und eProzesse sind Sie verantwortlich für die kontinuierliche Analyse, Planung, Konzeptionelle Erarbeitung sowie Umsetzung und Implementierung von IT Lösungen zur Unterstützung der Purchase2Pay und Source2Pay Beschaffungsprzozesses des USZ, in enger Zusammenarbeit mit der ICT. Dies beinhaltet heute SAP MM und SAP SRM 5.
  • Sie implementieren unterstützende Tools für den strategischen Einkauf (eSourcing) und stellen den technischen First Level Support sicher
  • Sie evaluieren ergänzende eProcurement-Tools wie Spend Visability, Contract Management, Saving Datenbanken, Lieferantenbewertungen / -Management
  • Sie entwickeln Schulungsunterlagen, führen Nutzer-Schulungen durch und bieten Ad-hoc Support im Einkauf und organisationsübergreifend
  • Sie analysieren und dokumentieren Prozesse und Weisungen und unterstützen Systemoptimierungen in Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung
  • Sie unterstützen die Systemanwender bei der Stammdatenpflege im SAP-MM
  • Sie halten die Vertragsdatenbank à jour und erstellen Reports
Ihr Profil
  • Fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse (FH oder Uni) oder vergleichbar wie abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung mit einkaufsspezifischer oder betriebswirtschaftlicher Weiterbildung (z.B. Technischer Kaufmann mit eidg. FA)
  • Mehrjährige Erfahrung mit SAP (u.a. MM, SRM), im eProcurement (P2P und Module wie eSourcing, Contract Management etc.) und idealerweise im strategischen Einkauf
  • Erfahrung in der Leitung von Projekten sowie im Change Management
  • Gute Kenntnisse in Prozessmanagement (Definition, Modellierung, Optimierung)
  • Proaktives und selbständiges Agieren, hohe Eigeninitiative und Selbständigkeit
  • Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsfähigkeit, bereichsübergreifende Teamorientierung
Unser AngebotNebst fortschrittlichen Arbeitsbedingungen in einem universitären Umfeld bieten wir Ihnen eine vielseitige, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit. Sie haben die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld Ihre Arbeitsabläufe zielorientiert und eigenständig zu gestalten. Zudem bieten wir Ihnen einzigartige Weiterbildungsmöglichkeiten an.Weitere AuskünfteFür Fragen steht Ihnen Herr Harm Albers, stv. Bereichsleiter Einkauf, unter der Telefonnummer 044 255 11 20 gerne zur Verfügung.Ihre BewerbungFühlen Sie sich angesprochen? Dann freut sich Frau Ursina Giger, HRM Recruiting, auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser eRecruiting-Tool. www.usz.ch/karriere