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Executive Assistant (m/w) 80-100%

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Executive Assistant (m/w) 80-100%

Executive Assistant (m/w) 80-100%



ID #603437 | Lohnspanne: ab 90'000 bis 110'000 CHF| Basel | Dauerstelle | HR | HR Assistenz/GL Assistenz | Geschäftsleitungsassistent(in), Office Manager(in)



Für unseren Kunden suchen wir nach Vereinbarung eine Executive Assistant (m/w) 100%. Bei der Unternehmung handelt es sich um ein Schweizer Unternehmen, welches seinen Hauptsitz in der Region Basel hat und in der Öffentlichkeit positiv wahrgenommen wird. Die Firma stellt ein bekanntes Produkt her, welches vielseitig einsetzbar ist und daher in unterschiedlichen Branchen sowie Marktsegmenten zur Anwendung kommt. Unter anderem zählen die Industrie-, die Pharma- sowie die Lebensmittelbranche zu ihren Kunden. Die Unternehmung beschäftigt schweizweit rund 200 Mitarbeitende und bietet neben modernen Arbeitsplätzen auch sehr attraktive Arbeitsbedingungen sowie ein Umfeld zur persönlichen Weiterentwicklung. Der Arbeitsplatz am Hauptsitz der Unternehmung in der Region Basel ist sowohl mit öffentlichen als auch mit privaten Fahrzeugen gut erreichbar.



Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:



  • Sie arbeiten eng mit dem Geschäftsführer zusammen, unterstützen ihn in allen administrativen sowie organisatorischen Belangen rund um dessen Verantwortungsbereich und halten ihm den Rücken frei
  • Sie kümmern sich um anspruchsvolle Korrespondenz, übernehmen das Agenda-Management Ihres Vorgesetzten, tragen die Verantwortung für die Einhaltung von Pendenzen wie auch Fristen und stellen eine qualitative Archivierung von Dokumenten sicher 
  • Sie sind federführend in der Organisation von Sitzungen, Geschäftsreisen und Events von der Einladung und der Erarbeitung von Unterlagen, über die Programmgestaltung und die Protokollierung bis hin zur Betreuung von Besuchern
  • Sie recherchieren und erstellen eigenständig qualitativ hochwertige Präsentationen sowie Dokumentationen zu unterschiedlichen Themen zu Händen des Geschäftsführers
  • Sie führen kleine Projekte, leisten je nach Interesse und Eignung Unterstützung in grösseren Projekten und helfen bei deren erfolgreichen Umsetzung mit
  • Sie haben eine interne Drehscheibenfunktion inne und sind Anlaufstelle für verschiedene interne wie auch externe Anspruchsgruppen, wobei Ihre empfängergerechten Kommunikationsfähigkeiten sowie Ihr Organisationstalent zentral sind

Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:



  • Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung erfolgreich absolviert und bringen einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit, idealerweise haben Sie eine Ausbildung als Direktionsassistentin oder eine ebenbürtige Aus-/Weiterbildung abgeschlossen
  • Ihre Muttersprache ist Deutsch, zudem verfügen Sie über fliessende Französischkenntnisse in Wort und Schrift und sind versiert im Umgang mit MS-Office
  • Sie sind eine dienstleistungsorientierte sowie selbständige Persönlichkeit und behalten auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf
  • Sie haben die Fähigkeit, sich schnell in ein neues Aufgabengebiet einzuarbeiten sowie Ihre Tätigkeiten eigenständig zu organisieren
  • Loyalität wie auch Diskretion sind für Sie eine Selbstverständlichkeit, zudem bezeichnen Sie sich als engagiert und gewinnend