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Assistant/e de Direction

AW_WestSchweiz

  • Région de travail
  • Secteur
  • Type de contrat
  • Type

Assistant/e de Direction





 





Assistant/e de Direction

AMSTEIN + WALTHERT GENEVE SA
Engineering & Consulting
Rue du Grand-Pré 56, CH-1202 Genève

Amstein + Walthert SA est un groupe d'ingénieurs-conseils indépendant qui compte environ 800 collaborateurs. A+W travaille sur tous les aspects relatifs aux techniques du bâtiment, de la gestion des énergies et du consulting et compte des ingénieurs, des planificateurs ainsi que des consultants.

Votre mission

  • Assistance à la direction
  • Support à la gestion des RH
  • Participation aux séances de direction et de secrétariat et rédaction des procès-verbaux
  • Traitement interne du courrier du directeur
  • Collaboration régulière avec les collègues de Zürich
  • Traitement des emails, coordination de rendez-vous avec agenda ainsi que la gestion des affaires en suspens du directeur
  • Garantie de la qualité formelle de tous les documents écrits
  • Organisation de réunions de direction, d'ateliers et de séminaires
  • Préparation des documents de présentation et de séance ainsi que la rédaction des procès-verbaux
  • Utilisation et maintenance des données du système interne de gestion d'adresses "SugarCRM"
  • Accueil des clients et réception des appels téléphoniques
  • Coordination de l'organisation de l'assistanat

Votre profil

  • Minimum 3 années d'expériences en Suisse dans un poste similaire
  • Bonne maîtrise des logiciels bureautiques Word, Excel et Powerpoint
  • Aisance rédactionnelle et excellent niveau d'orthographe
  • Expérience et connaissances de l'environnement SAP
  • Esprit d'équipe et communication
  • Confidentialité
  • Rigueur et organisation du travail
  • Autonomie et pro-activité
  • Bonnes connaissances de l'allemand

Notre offre

  • Une ambiance de travail dynamique et motivante
  • Les prestations et avantages d'une importante société
  • Un accès à la formation continue
  • 5 semaines de vacances par année

M. Matthias Achermann, Tel. 022 749 83 80 se fera un plaisir de vous fournir des renseignements.

Nous avons éveillé votre intérêt ? Alors, nous serions heureux de recevoir votre candidature complète en ligne.

Plus d'informations sur www.amstein-walthert.ch