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Assistant Office Manager - stage

Publishing Factory SA

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Publishing Factory SA offre tous les outils et services opérationnels et supports nécessaires à la réalisation des missions de ses sociétés partenaires : depuis la gestion des listes d’adresses et des abonnements, le paramétrage des mailings, l’hébergement de contenu jusqu’à l’encaissement, la réconciliation bancaire et les outils de reporting, la gestion administrative et RH ainsi que la relation client.


 


Nos partenaires éditent du contenu d’information, pas n’importe lequel. Ils font du marketing direct, comme personne d’autre. Leur process et outils sont révolutionnaires car ils innovent, sans relâche, sur tous leurs métiers.


 


Rejoignez-nous et prenez part à une aventure entrepreneuriale unique, réunissant déjà 100 employés à Lausanne, ayant fidélisé plus de 2 millions de clients autour de produits créateurs de valeur, ayant trait à la santé et aux médecines alternatives, à l’économie, à la finance ainsi qu’à l’immobilier.


 


Nous sommes au début de l’histoire et vous pouvez l’écrire avec nous. La suite n’appartient qu’à vous. Si vos valeurs cardinales sont la liberté d’entreprendre, l’excellence, la bienveillance, la transparence et l’esprit d’équipe et d’entraide vous vous reconnaîtrez dans notre offre de stage de :   

Assistant Office Manager - stage

Publishing Factory SA offre tous les outils et services opérationnels et supports nécessaires à la réalisation des missions de ses sociétés partenaires depuis la gestion des listes d'adresses et des abonnements le paramétrage des mailings l'hébergement de contenu jusqu'à l'encaissement la réconciliation bancaire et les outils de reporting la gestion administrative et RH ainsi que la relation client.

Nos partenaires éditent du contenu d'information pas n'importe lequel. Ils font du marketing direct comme personne d'autre. Leur process et outils sont révolutionnaires car ils innovent sans relâche sur tous leurs métiers.

Rejoignez-nous et prenez part à une aventure entrepreneuriale unique réunissant déjà 100 employés à Lausanne ayant fidélisé plus de 2 millions de clients autour de produits créateurs de valeur ayant trait à la santé et aux médecines alternatives à l'économie à la finance ainsi qu'à l'immobilier.

Nous sommes au début de l'histoire et vous pouvez l'écrire avec nous. La suite n'appartient qu'à vous. Si vos valeurs cardinales sont la liberté d'entreprendre l'excellence la bienveillance la transparence et l'esprit d'équipe et d'entraide vous vous reconnaîtrez dans notre offre de stage de Assistant Office Manager stage Au sein de notre Office Management composé de 2 personnes vous apporterez votre soutien dans la gestion quotidienne de 3 sites entreprises vous soutiendrez l'activité administrative et serez un véritable relais pour la Responsable.

Vos principales missions seront

bull Support administratif tâches liées au secrétariat telles que l'accueil des visiteurs réception des appels téléphoniques traitement du courrier et envois postaux scan des factures etc.

bull Gestion des locaux suivis auprès des prestataires de service pour l'entretien et réparations commandes de matériel et achats divers aménagements divers changement de locaux transfert des équipes etc.

bull Support à la Responsable de l'Office Management selon les besoins logistique organisation d'évènements gestion des salles de réunions etc.


Votre profil

Si vous êtes à la recherche d'une première expérience au sein d'un environnement dynamique et sans cesse en mouvement
Si votre curiosité et votre fiabilité ont su faire leur preuve ce sont des atouts précieux pour notre équipe
Si vous êtes organisé et disposez de qualités relationnelles aussi bien que rédactionnelles
Si vous maitrisez les outils informatiques usuels et tout particulièrement Excel
Si vous êtes autonome et êtes prêt à prendre des initiatives

Alors vous êtes le candidat qu'il nous faut

Nous offrirons aux candidats retenus de nombreuses possibilités d'évolution de carrière. Installés au c oelig ur de Lausanne dans un cadre de travail spacieux agréable chaleureux vous y bénéficierez d'une vie d'entreprise animée et collaborative o ugrave l'engagement au travail va de pair avec une culture du bien-vivre ensemble événements d'entreprise sports activités et clubs portés par nos salariés hellip .

boulevard de Grancy 17b 1006 Lausanne