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Assistant-e de la secrétaire générale

Kanton Bern

  • Région de travail
  • Secteur
  • Type de contrat
  • Type

Autorité politique chargée d’exercer les droits accordés au Jura bernois en vertu de la loi sur le statut particulier, le Conseil du Jura bernois (CJB) a son siège à La Neuveville. Le secrétariat général est chargé de la gestion des dossiers, de la préparation des séances des divers organes du CJB, du suivi des décisions et de leur communication.

 

Rattaché-e administrativement à la Chancellerie d’Etat du canton de Berne, l’assistant ou l’assistante travaille sur instruction de la secrétaire générale (SG).

 

Nous recherchons, à partir du 1er février 2018 ou selon entente un/une

Assistant-e de la secrétaire générale

80 %

Dans l’exercice de cette fonction, vous aurez la responsabilité :

  • d’exécuter les tâches d’état-major, de planification et d’organisation du CJB ;
  • de planifier et d’organiser les séances des organes du CJB ;
  • de gérer de manière indépendante la conduite administrative du secrétariat ;
  • de conduire et de gérer de manière autonome les procédures administratives en lien avec l’octroi des subventions prélevées sur le Fonds du sport, le Fonds de loterie et le Fonds d’encouragement des activités culturelles ainsi que de participer régulièrement aux séances des commissions y relatives ;
  • de remplacer et de seconder ponctuellement la SG lors des séances du CJB notamment pour la rédaction des procès-verbaux et des communiqués de presse ;
  • d’assurer le contact avec les élu-e-s du CJB, les demandeurs de subventions, ainsi que les autres partenaires internes de l’administration cantonale.

Vous disposez d’une maturité commerciale ou d’un titre jugé équivalent et vous avez quelques années d’expérience. Etre également titulaire du brevet fédéral d’assistant-e de direction serait un sérieux avantage. Vous avez de l’entregent et savez travailler de manière autonome. Vous êtes flexible et disponible, y compris en soirée. Vous avez le goût du service public, un vif intérêt pour la politique régionale et cantonale et le sens des responsabilités.

 

Même sous pression, vous conservez la vue d’ensemble et fournissez un travail de qualité. La connaissance du Jura bernois et de ses acteurs institutionnels et politiques ainsi que de l’administration publique est un atout indéniable. Vous êtes de langue maternelle française, avec de très bonnes connaissances de l’allemand. Vous avez des talents d’élocution et de rédaction.

Un travail intéressant, exigeant mais varié, permettant de nombreux contacts, des défis motivants dans une ambiance stimulante. La possibilité de collaborer aux dossiers-clés pour l’avenir du Jura bernois. Engagement et rémunération selon la législation sur le personnel.

Nous avons éveillé votre intérêt ? N’hésitez pas à faire acte de candidature en envoyant votre dossier électronique d’ici au 4 janvier 2018. Des renseignements relatifs à ce poste peuvent être obtenus auprès de Mme Kim Maradan, future secrétaire générale du CJB, au 031 633 75 73 / 079 482 34 72 ou auprès de M. Michel Walthert, vice-chancelier, au 031 633 75 08.


Carla Muheim