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Coordinateur/trice Santé du personnel - Lausanne

Fondation Terre des hommes

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Coordinateur/trice Santé du personnel - Lausanne

Coordinateur/trice Santé du personnel Lausanne Développer un cadre de gestion harmonisé de la santé pour l'ensemble de nos collaborateurs dans nos 34 structures opérationnelles sur 4 continents. Accompagner le changement par la conduire de projets d'envergure et mettre en oelig uvre une stratégie de la santé du personnel basée sur une vision à long terme ambitieuse et durable. Porter les valeurs de l'institution courage ambition engagement et respect.

Si ces perspectives vous intéressent alors vous êtes peut-être notre prochain/e

Coordinateur/trice Santé du personnel

La Fondation Terre des Hommes Tdh compte environ 1'750 collaborateurs fin 2017 dont 150 dans ses sièges suisses 120 internationaux expatriés et 1'500 nationaux basés dans ses 36 pays d'intervention. Il y a environ 300 départs annuels de personnel expatrié vers les délégations Tdh dont 200 sur des missions ponctuelles d'urgence.
Tdh a la responsabilité de veiller à ce que son personnel soit correctement préparé et soutenu dans le cadre de son travail tant en termes de prévention des risques liés à la santé qu'à sa prise en charge en cas d'accident ou de maladie. La couverture des familles et notamment des enfants est de par la mission de la Fondation un point d'attention particulier.
En outre les pays d'intervention et la nature du travail de Tdh peuvent exposer les individus à des risques sanitaires supplémentaires tels que les pandémies les épidémies et les incidents critiques. Tdh vise à minimiser et à atténuer ces risques.
Le/la coordinateur/trice Santé du Personnel est le point focal pour les questions de prévention et de traitement des risques et incidents liés à la santé de tout le staff Tdh notamment la gestion des urgences et des évacuations médicales. Il/elle analyse construit et met en oelig uvre la politique de prévention et de prise en charge de la santé pour tous les personnels de la Fondation. Il/elle propose et valide avec ses interlocuteurs locaux les adaptations contextuelles à chaque délégation et est garant/e de la cohérence globale du système de prise en charge. Il/elle est l'interlocuteur/trice direct/e et privilégié/e des prestataires externes assurances structures médicales de référence et assure l'organisation d'un réseau de prévention de prise en charge et de suivi médical performant et de qualité. Il/elle accorde une attention particulière au soutien psychologique apporté aux employés de Tdh tout au long de leur parcours avec la Fondation.

Principales responsabilités exercées

FONCTION


Le/la coordinateur/trice assure la mise en oelig uvre des éléments stratégiques de son secteur d'activité et participe aux réflexions stratégiques de son secteur


Le cas échéant il/elle assure l'encadrement des collaborateurs/trices sous sa responsabilité du recrutement à la fin des rapports de collaboration.


Il/elle établit le budget de fonctionnement de son secteur le fait valider et effectue un suivi régulier de sa consommation


Dans le périmètre de ses responsabilités il/elle représente son secteur au sein de la Fondation et la Fondation lors de contacts avec divers réseaux ou instances externes


Développe des relations de qualité avec les partenaires tant internes qu'externes.


Développe un réseau métier apte à le maintenir en lien avec les réalités d'autres organisations similaires développer les « best practices »


Assure un reporting des projets qu'il/elle coordonne


POSTE

1- Garantir des services de prévention et de soins de santé de qualité aux employés de Tdh
Évacuation médicale


Personne de contact et responsable pour l'évacuation médicale des personnels concernés.


Coordonne l'échange d'information entre le terrain le centre de traitement et le siège.


Représente Tdh auprès du prestataire de services d'évacuation et en évalue la performance


Santé des collaborateurs de terrain


Elabore la politique globale de prise en charge de la santé à Tdh et la met en oelig uvre.


Analyse suivi et mise en oelig uvre de la politique locale de santé du personnel de chaque délégation avec les personnes concernées au siège et sur le terrain. Soutient les délégations dans la mise en oelig uvre de leur politique de santé.


Pour le personnel expatrié organise un processus de briefing et un check up santé systématique avec les prestataires médicaux externes les plus pertinents sur les risques sanitaires des missions les vaccinations et la prophylaxie avant le départ.


Organise un processus de débriefing santé systématique pour le personnel international revenant des délégations. Met en place un système de référence pour des examens supplémentaires ou des soins médicaux vers des services externes adéquats si nécessaire notamment psychologiques.


Suivi des expatriés ayant de graves problèmes de santé ou de maladies chroniques lorsqu'ils sont sollicités volontairement par l'employé.


Représente Tdh auprès des prestataires d'assurance santé et en évalue la performance.


Santé des collaborateurs du siège


Coordonnateur/trice du comité MSST santé et sécurité au travail des bureaux suisses de Tdh.


Assure la mise à disposition d'une pharmacie basique pour les employés des sièges ainsi que du matériel médical d'urgence ex défibrillateurs .


Organise un briefing et un débriefing systématiques sur la santé auprès de tout le personnel des sièges devant se rendre sur le terrain ponctuellement ou régulièrement briefing sur les risques sanitaires des missions vaccination prophylaxie auprès du prestataire adéquat.


Organise le check up médical annuel pour tous les personnel du siège auprès du prestataire adéquat.


À la demande de l'employé fournir des conseils médicaux ad hoc et le réfère au prestataire externe le plus adapté.


Met en oelig uvre toutes les mesures à la prévention et à la prise en charge des pathologies liées à l'environnement de travail de Tdh.

2- Amélioration continue du système de prévention et de prise en charge de la santé à Tdh


Développe et maintient un réseau externe d'experts médicaux Unité Médecine des Voyages CHUV PMU et autres .


Equipe l'organisation d'un système d'enregistrement informatisé confidentiel pour le suivi des incidents de santé l'analyse des facteurs de risques et de risques et le suivi des résultats afin de proposer des améliorations.


Élabore les guidelines le matériel de dissémination de l'information et les modules de formation liés à la santé du personnel notamment les modules de sensibilisation prodigués dans le programme d'intégration/onboarding.


Votre profil


Vous êtes Infirmier/ère ou docteur en médecine ayant la capacité d'exercer en Suisse et au bénéfice d'une expérience professionnelle significative


Vous avez complété votre parcours par des études et/ou expertise en santé publique médecine tropicale maladies infectieuses.


Vous êtes à l'aise dans les divers domaines de compétences requis gestion administrative développement d'outils et méthodes confidentialités tri analyse et gestion de l'information normes légales gestion de projet accompagnement individuel..etc..


Vous avez idéalement acquis une expérience à l'international dans le secteur humanitaire et/ou du développement aussi bien au siège que sur le terrain ou dans le secteur public.


Vous disposez d'une très bonne connaissance et compréhension des aspects organisationnels de la santé au sein de structures de plusieurs centaines de salariés avec des satellites filiales et idéalement au sein d'un Groupe ou d'une Fédération.


Vous êtes un teamplayer excellent négociateur et la gestion du changement vous stimule.


Vous vous identifiez aux valeurs de la Fondation Courage Ambition Respect Engagement


Vous parlez couramment le français et l'anglais et idéalement l'allemand et/ou l'espagnol


Nous vous offrons un travail passionnant et varié utile et porteur de sens au sein d'une équipe qui souhaite faire la différence pour des enfants en situation de grande vulnérabilité.
Lieu et conditions de travail Lausanne Suisse avec des déplacements en Suisse Europe et sur nos terrains d'intervention à l'étranger. Salaire et assurances sociales correspondante à celles d'une ONG suisse. Possibilités de formation continue et de développement personnel.
Taux d'activité 100%
Date d'entrée en fonction 1er février ou à convenir

Avons-nous suscité votre intérêt Vous avez envie de relever ce défi

Procédure

https /tdh.luceosolutions.com/recrute/fo_annonce_voir.php id=987 idpartenaire=1
Seuls les dossiers postés en ligne complets et correspondant au profil recherché seront traités.
Votre candidature doit obligatoirement comprendre un CV complet une lettre de motivation Une fois votre dossier déposé vous recevrez par courrier électronique un accusé de réception automatique.
Si vous êtes présélectionné/e vous serez invité/e à une première interview video puis à un entretien qui aura lieu à notre Siège de Lausanne ou par Skype pour les candidat/es résidant hors Europe. Les frais de déplacements pour un premier entretien sont à votre charge.
Les dossiers non retenus sont détruits par nos soins suivant les règles sur la protection des données.
Si vous ne parvenez pas à poster votre dossier en ligne merci de nous envoyer un mail à rh@tdh.ch en précisant à quelle étape le système dysfonctionne.
Terre des hommes applique des conditions de travail égales entre hommes et femmes.
À compétences équivalentes et pour des postes à responsabilités les candidatures féminines sont privilégiées.
Les procédures de recrutement et de sélection de Terre des hommes comprennent des vérifications qui sont le reflet de notre engagement pour l'aide et la protection de l'enfance.

Av. de Montchoisi 15 1006 Lausanne