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Office Manager 100% (Genève)

NEO ADVERTISING SA

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Office Manager 100% (Genève)

NOTRE ENTREPRISE Neo Advertising est un acteur de référence sur le marché helvétique de la publicité extérieure (Out-of-Home ou OOH). Avec un patrimoine de plus de 11'000 faces publicitaires classiques et digitales distribuées sur l'ensemble du territoire et implantées au sein des environnements d'affichage à haute-valeur ajoutée. Notre mission est d'apporter à nos clients des solutions de communication Out-of-Home toujours plus performantes et innovantes.

Rejoignez une équipe jeune, dynamique, à taille humaine, un média d'avenir, souple, créatif, impactant avec de très fortes perspectives de développement

OFFICE MANAGER (H/F) - GENÈVE - (100%)

. VOTRE PROFIL
· CFC Employé de commerce
· Première expérience dans le service client ou l'administration
· Bonne maîtrise des outils informatiques MS office (Word et Excel) et Outlook
· Excellent niveau de français, bonne maîtrise orale et écrite de l'anglais et de l'allemand indispensable
· Fortes capacités en communication et en organisation
· Attitude de service, personnalité positive, esprit d'initiative
· Capacité de travailler de manière autonome

VOTRE POSITION
Intégré à l'équipe administrative, vous aurez les responsabilités suivantes :
· Gestion de l'accueil et de la centrale téléphonique de 8:30 à 17:30 , du lundi au vendredi
· Répondre aux appels entrants en français, anglais et allemand
· Gestion des commandes de bureau
· Traitement du courrier externe et interne
· Réservation de voyages professionnels pour les collaborateurs
· Assistanat administratif à la direction
· Rédaction des courriers en français, anglais et allemand
· Organisation d'évènements d'entreprise
· Collaboration avec les différents services sur les différents aspects administratifs

Le contrat est de durée indéterminée et la date d'entrée est au 1 er Avril 2018 ou à convenir.
Merci de nous faire parvenir votre dossier complet par mail: job@neoadvertising.com
Il ne sera répondu qu'aux dossiers complets correspondant au profil recherché. Plus de renseignements sur www.neoadvertising.com

Neo Advertising SA Avenue Blanc 47 CH- 1202 Genève +41 22 949 77 77

Avenue Blanc, 47 1202 Genève